Calendrier et annuaire Outlook : 67 et 68 n’ont plus de secrets l’un pour l’autre

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Avec le partage des calendriers et des annuaires Outlook, une nouvelle pierre vient s’ajouter à l’édifice de la CeA. Un changement majeur qui facilite la collaboration et renforce les liens entre haut-rhinois et bas-rhinois.

Pratique, l’espace Calendrier d’Outlook permet de consulter son agenda, visualiser l’emploi du temps d’un collègue ou planifier une réunion. Et grâce à l’annuaire de messagerie, quelques secondes suffisent pour trouver l’email d’un contact.

Mais encore récemment, il était impossible de consulter le calendrier d’un agent de l’autre collectivité ou de trouver son email dans le carnet d’adresse d’Outlook. Une contrainte technique générant des échanges chronophages pour décider des dates, lieux et horaires de réunion dans le cadre des projets liés à la CeA.

Avec le regroupement des serveurs de messagerie des deux collectivités, il est désormais possible de :

  • contacter un collègue bas-rhinois ou haut-rhinois à partir de son nom
  • afficher le calendrier et les disponibilités de n’importe quel agent dans les deux collectivités
  • consulter/réserver les créneaux horaires disponibles d’une salle de réunion, que ce soit à Strasbourg ou à Colmar.