Un recensement des besoins "achat" pour 2021

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Les Services de la commande publique du Bas-Rhin et du Haut-Rhin préparent et organisent cette fonction de la CeA qui sera pilotée par la future Direction de la commande publique (DCP).  Dans ce but, une collecte d’informations sera effectuée à partir de septembre auprès des directions dans le cadre de la mise en place d’un recensement des besoins "achat" pour 2021.

Pour anticiper et piloter la commande publique de la future collectivité, un recensement des besoins en fournitures courantes, services et opérations de travaux sera lancé dès septembre 2020 pour établir un état prévisionnel des achats à passer en 2021.

Les objectifs du recensement

Si la démarche de recensement s’inscrit dans une obligation légale, les intérêts sont multiples pour les différents acteurs intervenant dans le processus d’achat :

  • Déterminer les seuils de computation et de mise en concurrence : en fonction des montants estimatifs transmis et selon la typologie des achats, les seuils pour la publication des mises en concurrence sont définis au préalable ;
  • Faire gagner du temps aux opérationnels et aux acheteurs : les chefs de file pour des achats transversaux sont identifiés, et des consultations mutualisées sont préparées pour couvrir les besoins de l’ensemble des directions concernées ;
  • Identifier les achats stratégiques : un accompagnement dédié sera mis en place par la future DCP pour mettre en œuvre des achats performants dans le cadre de la politique d’achats définie par la nouvelle assemblée de la CeA ;
  • Établir une planification des mises en concurrence à lancer : un calendrier de lancement des consultations sera établi avec les directions opérationnelles.

 

Collecte d'informations

La première étape du recensement des besoins sera la collecte d’informations auprès des directions concernées sur la base des informations déjà connues et leur mise à jour (tableaux de convergence, tableaux de suivi des marchés etc.). Des informations détaillées concernant les modalités de ce recensement seront transmises au courant de l’été. En attendant, les Services de la commande publique restent à votre disposition si vous avez des questions.